为什么集成劳动力计划对业务敏捷性至关重要

新冠肺炎疫情为远程办公创造了动力,而且这种势头一去不复返。一项研究预测,到2021年,在家办公的员工的总比例将翻一番。有了这个巨大的变化,有一件事是肯定的:几十年的劳动力规划流程将不再有效。

远程工作将继续存在。在全球COVID-19大流行开始时,世界各地的组织要么强制要求,要么鼓励在家工作。现在,全球远程员工的总比例是预计到2021年将翻一番,全球76%的员工表示他们想继续吗?在家工作。

即使在后covid -19时代,这一趋势也不太可能消退。全球职场分析公司(Global Workplace Analytics)总裁凯特•利斯特(Kate Lister)估计,到2025年,全球职场的就业人数将达到20%左右70%的员工将远程工作每月至少一个工作周。

对于希望灵活运作的组织来说,这些巨大的变化在劳动力规划方面引发了一些关键问题。这些变化对传统办公空间意味着什么?他们会对劳动力产生什么影响效率和生产力?在任何地方工作的世界会对人才的获取、发展和保留产生什么影响?

在所有这些不确定性中,有一件事是肯定的:几十年的劳动力规划流程将无济于事。因此,决策者必须开始考虑如何为下一步做准备。

不要让员工计划成为公司最薄弱的环节

企业高管历来从员工人数和每次招聘成本的角度来看待招聘行为。这种有限的观点是普遍存在的,部分原因是传统的规划流程使其长期存在,这些流程陷入手动,繁重的任务,陈旧且经常不完整的数据,以及部门之间分散的沟通和决策。虽然传统的规划程序往往是熟悉的,并依靠它来制定年度或季度计划,但疫情打破了这种想法静态环境仍然足够现代社会的劳动力规划。

这是真的,特别是现在人力资源(HR)的角色正在经历转变。华体会体育彩票全站甚至在疫情成为人力资源高管的日常挑战之前,德勤(Deloitte)就创造了这个词“人力资源指数”描述一个更广泛、更全面的人力资源影响范围,延伸到公司的整个生态系统。这个术语也描述了人力资源视角的转变,将其重点从员工和组织扩大到劳动力规划甚至工作本身的本质。在这个更具动态性和战略性的场景中,人力资源摄取分析和市场趋势,并评估其技能集和技术需求,因为公司规模和未来计划。

然而,许多组织发现他们的劳动力规划环境是脱节的。在这些企业中,财务关注的是员工数量(以及随之而来的成本考虑),而人力资源更关注的是建立理想的员工队伍(包括技能和能力规划、继任计划、人才采购计划等)。脱节的员工计划的特点是孤立的决策,不一致的目标和优先级,最终导致不适合公司发展和未来计划需要的糟糕招聘。依靠传统的计划限制了人力资源适应业务动态现实的能力。这是个大问题。

一旦你部署了一个现代的、基于云计算的计划解决方案,你就在成为一个更灵活、更有战略意义的人力资源部门的路上走得很好。

业务敏捷性需要集成的、持续的劳动力规划

事实是,如果你不能灵活地运作,你最终会失败。这可能就是为什么越来越多的人力资源领导者采用了综合的劳动力规划方法。

整合的劳动力计划使人力资源主管能够根据所有其他业务计划(公司战略、财务、运营、部门预算和预测)同步规划他们的劳动力,而不是让他们承担一个孤立和不一致的环境。这创建了一个与公司战略目标同步的全面和动态的劳动力计划。最终,它可以帮助人力资源团队从战术人员计划转变为更具战略性的劳动力计划,让合适的人在合适的时间出现在合适的位置。

采用集成计划的人力资源团队可以更准确地评估当前情况,预测变化,快速调整,并提高业务敏捷性。

利用情景规划的力量

随着工作场所的发展,几乎没有比情景规划更有用的综合规划组成部分了。情景规划允许人力资源主管模拟各种假设情景基于一系列潜在的结果。现在比以往任何时候都更重要的是,快速轻松地迭代和开发多个应急计划的能力正在成为希望最大限度地发挥其劳动力潜力的企业的竞争优势。

劳动力计划场景的类型可以从对即时需求的建模到对雇佣、外包、开发、远程工作人员等的长期影响的理解。借助现代劳动力规划环境,您可以开发以下场景:

  • 重新培训和提高技能成本。随着数字化转型和市场条件改变现有工人的角色,决策者需要对再培训或技能提升的全部影响进行建模,以解决技能差距。

  • 远程工作效率。测量远程工作对生产力的影响可能会产生新的度量和基准。

  • 构建-购买-借用技能组合。组织必须对构建、购买或借用(或最有可能的是两者的组合)所需的技能进行成本效益分析,以满足当前和未来的工作挑战。

  • 员工保留。随着远程工作的兴起为员工提供了比以往更多的选择,确定各种保留和开发工作的财务和运营利弊将变得越来越重要。

虽然大多数人力资源领导者会对最好、最坏和最可能的情况进行建模,但现代综合规划方法的优点在于能够快速、轻松地纠正路线,并重新校准模型,从而将由此产生的成本和时间影响作为计划有效性的衡量标准。场景规划使人力资源能够处理来自HCM、CRM和其他企业应用程序的实际情况,以及外部上下文数据,以做出最明智的战略决策,并随着条件的变化迅速实施新的场景。

劳动力规划场景的范围可以从对即时需求的建模到对雇佣、外包、开发等的长期影响的理解。

应对中断的计划

尽管像场景规划这样的功能可能与您今天的特定劳动力规划流程相差甚远,但现实是,一旦您部署了一个现代的、基于云的规划解决方案,您就已经在成为一个更敏捷、更具战略性的人力资源功能的道路上走得很好。随着变革和颠覆成为惯例而非例外,我们没有多少时间可以浪费。

要更详细地了解集成的劳动力规划功能(如场景规划)如何帮助您的组织变得更敏捷和更具竞争力,请下载《规划弹性劳动力:通过战略性劳动力规划实现业务敏捷性指南》

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