堪萨斯城大学通过改变财务和人力资源来提高效率。

挑战。

由于缺乏直接访问数据、与福利提供商和学生信息系统集成、实时报告等关键功能，堪萨斯城大学(KCU)过时的系统使其人力资源和财务团队陷入困境。当KCU扩展到乔普林的第二个校区时，提高两个校区的流程效率的需求变得更加关键。

工作日的原因。

KCU希望减少手工任务和管理负担，提供对员工和经理的直接访问，并增强报告和系统集成。有了Workday, KCU现在拥有了增强的用户体验，并且通过更好的劳动力和运营成本控制以及入职流程，该大学在两个校区都实现了更高的效率。

利益和结果。

过程自动化和配置。

Workday的业务流程框架和集成功能使KCU的人力资源和财务团队能够将更多的资源和时间分配给重要的增值活动。华体会体育彩票全站入职、工资单、月结帐、时间跟踪和费用管理的流程现在更加精简和高效。

控制。

KCU以前缺乏采购系统，导致处理缓慢，不一致，信息不可靠。现在，通过合同和易于访问的购买历史，支出控制得到了提升。验证规则、流程步骤和批准确保正确输入事务并易于跟踪。通过增强的福利管理、增加的工资单准确性、减少工时输入问题和增加对临时劳动力的可见性，可以改进劳动力成本控制。

数据完整性和审计。

减少人工输入和业务流程框架提高了数据完整性。人力资源和财务部门对数据有信心，并且可以利用Workday的始终在线审计功能来快速发现问题。KCU还通过分配审计员安全权限来简化其外部审计流程。

决策支持。

有了Workday, KCU现在可以生成报告，提供对关键信息的实时洞察，包括预算与实际情况、部门平均支出、临时劳动力、工资单数据、休假/缺勤和时间跟踪。领导者更容易获得信息，从而做出更好、更快的决策。