Shake Shack将快餐转化为快速的业务增长。

文化现象Shake Shack利用Workday来维持其快速增长。

转移到1个自动化系统/1个财务真相来源

季度关闭时间从10天减少到5天

减少预算准备时间

大幅缩短内部审计准备时间

2001年夏天的一天,人们在曼哈顿麦迪逊广场公园的一辆热狗车前停下脚步,可能会惊讶地发现,他们正在目睹一种全球现象的开始。从那以后,Shake Shack一直给人们带来惊喜。2004年,热狗车被一个永久性的售货亭取代,Shake Shack诞生了。

Shake shack的数量在美国和全球范围内持续快速增长。每个位置都捕捉到了路边汉堡摊过去的氛围,它的菜单继续扩大,对经典进行了新的尝试。Shake Shack以优质汉堡、冷冻蛋奶沙司和用当地新鲜原料制作的奶昔而闻名,以满足21世纪口味的胃口。从堪萨斯城到上海,Shake Shack现在有300多家门店。

在Workday出现之前,会计必须打印并在他们输入系统的每一个日记账分录上签字。现在这个过程是自动化的,这减少了处理时间。

企业系统和解决方案高级总监

快速扩张和成长的烦恼。

2015年,Shake Shack成功进行了首次公开募股(IPO)。它的快速增长挑战了公司精简的财务组织,新成立的上市公司增加的报告和审计要求,包括遵守萨班斯-奥克斯利法案(SOX)。

财务人员必须浏览从组织早期遗留下来的大量基于纸张的互不关联的系统,以构建预算、报告和预测。每个季度的结案时间超过10天。从每月银行对账到发票审查和批准,它的200多个控制项中的绝大多数都必须手动应用。

内部审计师必须手动从每个部门收集数据——包括账户余额和日记账分录——以便为外部审计师准备材料。随着员工人数的迅速增长,Shake Shack也需要一个能够跟上步伐的人力资源系统。

更清晰的预测和更快的预算编制。

Shake Shack各部门在Workday Adaptive Planning中运行预算和预测周期,这使公司能够更准确、更有效地预测收入和支出,摊销设备,并加快预算周期。

所有成本中心经理都使用工作日自适应计划来创建各种预测。Shake Shack企业系统和解决方案高级总监布莱恩•希利表示:“Workday Adaptive Planning为我们的业务带来了非凡的价值,它赋予我们信息的力量,帮助我们做出更好的决策。”

Workday Adaptive Planning在加速创建董事会报告方面也发挥了不可估量的作用。

Workday Adaptive Planning通过赋予我们信息的力量来帮助我们做出更好的决策,为我们的业务带来了非凡的价值。

企业系统和解决方案高级总监

一份无痛苦审计的配餐。

现在,Shake Shack的内部审计团队可以通过Workday搜索到公司的所有财务数据,他们可以直接从系统中快速生成审计跟踪,而不必要求每个部门筛选大量的纸质记录。Shake Shack内部审计高级经理杰西卡•卡斯特(Jessica Kast)表示:“以前,我们必须要求人们提供账户余额,并向我们展示日记账分录。”“现在,有了Workday,我们可以看到我们需要的一切,而无需让其他人提供信息。”

Shake Shack的内部审计经理布雷特·科恩(Brett Cohen)也认同这一好处:“从控制的角度来看,我们可以从Workday获得支持,而不用担心缺少或过期的东西。我们可以深入了解这些购买行为,看看它们是如何支付的,谁批准了它们,这样我们就可以运行报告,把它交给我们的审计人员,让他们更快地提供样本。”

在此之前,我们必须要求人们提供账户余额并向我们出示日记账分录。现在,有了Workday,我们可以看到我们需要的一切,而不需要别人提供信息。

内部审计高级经理

额外的酱汁。

Shake Shack归功于一系列支持服务,包括德勤(Deloitte)提供的Workday应用管理服务(Workday AMS)和Workday社区提供的一系列额外资源,帮助其扩展了Workday功能的专业知识。华体会体育彩票全站

西利说:“德勤对Workday AMS的支持在日常工作中确实对我们有帮助。“我们都仔细梳理了Workday社区的视频和演示文稿,以收集更多的知识。”

归根结底,所有这些好处结合在一起,帮助Shake Shack继续走在可持续增长的道路上。西利总结道:“总的来说,Workday为我们的业务带来了很多好处,它为我们提供了一个工具包,帮助我们简化流程,节省时间,并让我们更清楚地了解我们的财务状况。”


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