隐私声明

生效日期:2021年11月8日

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简介

本Workday隐私声明(“隐私声明”)描述了我们如何为以下活动收集、使用、披露、转移和存储您的个人数据,包括当您访问链接到本隐私声明的Workday网站(“网站”)时,当您参加我们的线上和线下营销和学习活动(“活动”)时,以及用于我们的业务帐户管理。本隐私声明描述了您对个人数据的选择和权利。

快速链接

我们建议您完整阅读本隐私声明,以确保您完全知情;但是,如果你只想访问一个特定的部分,请点击下面的相关链接跳转到该部分:

Workday作为服务提供商

我们收集的个人资料

我们如何使用您的个人资料

资料披露

国际数据传输

数据保留

您对个人资料的权利

处理个人资料的法律依据

工作论坛

工作时间延长

安全

第三方认证

对本隐私声明的更改

如何联络我们

Workday作为服务提供商

Workday的客户是使用我们的企业云应用程序来处理有关其人员、学生和申请人(“客户数据主体”)的个人数据并管理与这些个人关系的企业和学校等组织。Workday仅根据客户作为“处理者”或“服务提供商”的指示,在我们的企业云应用程序中处理有关这些客户数据主体的个人数据,本隐私声明不适用。

如果您是客户数据主体,并对您的个人数据有任何疑问或希望行使您的任何权利,您应向相关的Workday客户咨询。如果您为此目的直接联系Workday,我们需要通知相关的Workday客户(如果我们能从您提供的联系方式中识别出他们)。

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我们收集的个人资料

我们直接向您收集的个人资料

网站

作为访客,你可能会被要求或选择在我们网站的某些范围内提供你的个人资料,例如:

  • 第一个名字
  • 商业电子邮件
  • 电话号码
  • 公司名称
  • 工作水平
  • 功能作用
  • 街道地址

本网站的某些区域(包括Workday社区)要求您创建用户帐户。作为您的用户帐户的一部分,您可以选择向我们提供其他信息,例如:

  • 一张照片
  • 社交媒体资料
  • 专业领域

事件
如果您注册参加工作日赞助的活动,我们可能需要某些数据,包括:

  • 第一个名字
  • 商业电子邮件
  • 电话号码
  • 公司名称
  • 紧急联系人(在某些情况下)
  • 饮食偏好(在某些情况下)
  • 健康和安全信息(在某些情况下)
  • 账单信息(如账单名称、账单地址和信用卡号)

客户帐户管理
我们收集业务联系信息用于与使用Workday软件即服务应用程序或专业服务相关的帐户管理目的。

最终用户帐户管理
如果您直接在Workday注册了帐户(例如,访问Workday资源中心,或作为Workday Strategic Sourcing的用户),我们会收集您提供给我们的帐户注册信息(例如,您的姓名和电子邮件)以及您的个人资料信息(例如,您的公司名称)。此外,我们还收集客户和合作伙伴的姓名、公司和电子邮件地址,以管理Workday Learning注册。您可以选择使用其他信息来个性化您的帐户。

如果您使用Workday提供的某些系统(如Workday资源中心),我们将收集您的数据以启用多因素身份验证,如手机号码、电子邮件地址或唯一验证标识符。

cookie和其他类似技术
像许多网站一样,Workday使用cookie和类似的跟踪技术(包括用于分析、功能、广告和其他目的)。有关我们使用的技术以及如何控制这些技术的更多信息,请参阅我们的饼干的注意。

Workday Events移动应用程序
当您选择使用Workday Events移动应用程序时,在征得您的同意后,我们可能会从您的设备收集信息,例如您的照片、联系人或地理位置数据,以便根据您设备的隐私设置启用某些功能。

其他信息
如果Workday向您收集任何其他个人数据,我们将在收集时说明需要哪些数据以及为什么需要这些数据。

从第三方来源获得的个人资料

Workday还可能从其他来源收集有关您的业务联系信息,包括我们已向其购买业务联系信息的第三方,以及可公开访问的网站,如您公司的网站、专业网络服务或新闻稿。业务联系信息可能包括:

  • 第一个名字
  • 商业电子邮件
  • 电话号码
  • 公司名称
  • 工作水平
  • 功能作用
  • 商业街地址
  • 网络标识符
  • 工作经历

在某些情况下,Workday可能会将您向我们提供的个人数据与上述从其他来源收集的个人数据结合起来。我们使用这些数据进行内部客户分析,以确定潜在的客户营销机会,并提高我们网站内容和广告的相关性。

我们如何使用您的个人资料

联系您
Workday使用我们收集的有关您的数据来提供Workday网站、服务和支持。例如,如果您在“联系我们”表单中向我们提供数据,我们将使用您的数据来响应请求。

Workday会使用您在我们网站上的个人数据和有关您活动的信息,根据您的营销偏好与您联系(包括通过电话或电子邮件),包括就产品公告、时事通讯和即将举办的活动的详细信息与您联系。我们还使用它来发送管理信息,例如与产品、服务或策略更改相关的通知。华体会体育注册

计划和管理事件
如果您注册或参加活动,Workday将使用您的数据进行活动规划和管理,包括注册、计费和与其他活动参与者联系,或根据您的营销偏好进一步联系您,了解相关产品和服务。华体会体育注册您提供的任何有关紧急联系人或饮食偏好的信息将仅用于您的安全和健康目的。

方便参与活动
Workday使用使用Workday Events移动应用程序收集的信息来交付所需的应用程序服务,并促进活动参与,例如提供活动日程安排以及与活动参与者联系的机会。例如,当您使用Workday Events移动应用程序时,经您同意,我们可以访问您的相机,以便您将照片上传到移动服务;访问您的日历、社交媒体和联系信息,以便与其他活动参与者互动;或访问您设备的地理位置,使您能够识别附近的联系人。Workday还可能从您使用Workday Events移动应用程序的情况中收集信息,以改进事件和服务,(根据您的营销偏好)与您就事件和相关产品和服务进行沟通,并用于安全目的。华体会体育注册您可以使用设备权限设置控制某些信息的收集。

作改善用途
Workday使用我们收集的个人数据来了解我们的网站和服务的使用情况,并进行改进。例如,我们可能会征求您对使用我们服务的体验的反馈,以及我们改进这些服务的方法。此外,我们可能会使用输入到Workday Community的搜索查询来提高搜索功能或性能。此外,我们利用在Workday社区上发布的问题或评论来丰富内容或帮助指导未来对我们的产品和服务的改进。华体会体育注册

类似地,Workday移动应用程序为故障排除和改进收集信息。我们使用第三方服务(如谷歌Analytics)来查看有关最终用户使用情况和交互的汇总信息。

保安及调查
Workday可能会通过跟踪我们网站的使用情况来使用您的个人数据,以诊断网站技术问题,以及预防、检测、减轻和调查潜在的安全问题以及欺诈或非法活动。

教育及培训
如果您参加了工作日提供的教育或培训课程,您的注册和出勤信息将被记录,以跟踪并可能报告您的参与和完成情况。我们可能会使用这些信息来推荐额外的培训课程。

由服务合作伙伴完成的Workday认证可能对Workday和我们的客户可见,培训课程的完成也可能对向您提供培训的实体可见。此登记和跟踪可能由第三方代表Workday进行。

资料披露

关联公司和服务提供商
Workday可能会与其他Workday关联公司、第三方服务提供商或签约代表我们提供服务的供应商(如电子邮件履行提供商和支付服务提供商)共享个人数据。这些第三方服务提供商或供应商仅可根据Workday的指示使用我们提供给他们的数据。

与工作日产品相关的网络研讨会、活动和其他活动
Workday可以单独或与第三方或合作伙伴共同提供以下服务:网络研讨会、活动、白皮书下载或与Workday产品或服务相关的其他服务。我们可能会与这些经批准的第三方分享您的联系信息以及您对这些产品或服务的兴趣,以便与您沟通有关Workday的情况。

当您参加活动(由Workday赞助或Workday是参与供应商的活动)并扫描您的徽章时,您的个人数据将与Workday、参与该活动的任何合作伙伴或第三方共享,也可能与赞助您参加活动的实体共享。例如,如果你参加工作日赞助的会议时,你的徽章被扫描了,Workday和任何联合主持人都可以访问这些信息,以了解谁出席了会议,并可能就相关产品或服务与你进行跟踪。华体会体育注册如果您不希望以这种方式与Workday或合作伙伴共享您的数据,请不要扫描您的胸卡。如果您的徽章在活动中被合作伙伴或第三方扫描,您的数据将受该方的隐私声明管辖。

额外的披露
如果我们真诚地相信以下行为是必要的,Workday可能会披露个人数据:(a)符合法律要求或遵守法律程序;(b)保护和捍卫我们的权利或财产;(c)执行网站条款和条件;及/或(d)采取行动保护我们用户或其他人的利益。

如果Workday正在经历业务转型,例如合并、被另一家公司收购,或出售其全部或部分资产,则您的个人数据可能在转移的资产中。

Workday不出售我们根据本隐私声明收集或处理的个人数据。

国际数据传输

Workday作为一家全球企业运营,可能会在您管辖范围以外的国家传输、存储或处理您的个人数据,包括欧洲经济区(“EEA”)和英国(“英国”)以外的国家。但是,我们已经采取了适当的保障措施来保护您的隐私、基本权利和自由以及行使您的权利。例如,如果我们将个人数据从欧洲经济区或英国转移到另一个国家,如美国,我们将实施适当的数据转移解决方案,例如与数据进口商签订欧盟委员会或英国主管当局(如适用)批准的“标准合同条款”,或采取其他措施根据欧盟和英国法律提供足够水平的数据保护。

数据保留

在为您提供服务、遵守适用法律或法规、解决纠纷和执行我们的协议所必需的条件下,或者在不被您的个人权利和自由所覆盖的情况下,为Workday或第三方追求合法利益所必需的条件下,Workday将保留您的个人数据。

您对个人资料的权利

根据您所在的地区,您可能对我们处理的有关您的个人数据拥有某些法律权利,但须遵守当地的隐私法。这些权利可能包括:

  • 获取我们处理的有关您的个人资料
  • 是否更新了不正确的个人资料
  • 你的个人资料是否已删除
  • 限制处理您的个人资料
  • 反对基于我们的合法利益或直接营销目的处理您的个人数据
  • 接收一份以电子和机器可读格式的个人资料副本
  • 不受制于仅基于自动处理(包括分析)的决策,这会产生法律效力或在其他方面对您产生重大影响(“自动决策”)。工作日不执行自动决策作为本隐私声明所涵盖的处理活动的一部分。
  • 接收我们收集您个人资料的来源类别
  • 点击我们发送给您的营销电子邮件中的“退订”或“退出”链接,或与我们联系,可以随时退出营销通讯
  • 向监管机构或数据保护机构投诉我们收集和使用您的个人数据。有关详细信息,请与您当地的数据保护机构联系。

工作日不会因为你行使自己的权利而歧视你。

您可以使用本隐私声明底部的联系方式与我们联系,或通过我们的请求门户

如果您的个人数据是由Workday客户或其代表提交给我们的,并且您希望行使您在适用的数据保护法律下可能享有的任何权利,请直接向适用的客户查询(请参阅Workday作为服务提供商详细信息参见上面的部分)。

处理个人资料的法律依据

本私隐声明所述的我们收集及使用您的个人资料的法律依据分为以下四类:

同意:在某些情况下,我们会要求您同意处理您的个人数据,例如当我们出于营销目的需要您的同意时。您可以随时撤回同意,但不影响撤回同意前处理的合法性。如阁下欲撤回同意,可与我们联络,详情请参阅如何联络我们下面的部分。

合法权益:我们处理某些数据是为了Workday、我们的关联公司、我们的合作伙伴或我们的客户的合法利益。这些合法权益包括,例如,与您联系以提供支持或向您发送营销信息(以适用法律为准);检测、预防和调查非法活动和潜在的安全问题;维护和改进网站和移动应用程序。只有在平衡了我们的利益和权利与处理对个人的影响之后,我们才会依赖我们的合法利益来处理个人数据。

合同的履行:有时我们处理个人数据是为了履行与您签订的协议项下的义务。例如,我们使用您在注册活动时提供的付款信息来处理您的付款。

其他法律依据:在某些情况下,我们可能有法律义务处理您的个人数据,例如为了响应法院或监管机构的命令。我们也可能需要处理您的个人数据以保护重要利益,或行使、确立或辩护法律主张。

工作论坛

您可以在我们的网站上发表评论或问题;例如,在博客、社区网站或开发者论坛上。其中一些论坛允许您提供个人数据并创建个人资料。您在这些公共区域提交的个人数据可能会被访问这些数据的其他人读取和收集。您应该只在论坛上发布个人信息,并意识到论坛中的其他人也可以看到这些信息。个人在在线论坛上发表的评论反映了他们自己的观点,不应被视为反映Workday的观点。

工作时间延长

Workday Extend允许合作伙伴和开发人员独立于Workday构建应用程序。在使用这些应用程序之前,请阅读相关的隐私声明和服务条款。

安全

我们采用技术和组织措施,为处理您的个人数据的风险提供适当的安全级别。然而,通过互联网传输的信息的安全永远无法得到保证。在访问受密码保护或受保护的资源时,您有责任维护您的密码或其他形式的身份验证的安全性。华体会体育彩票全站

第三方认证

欧盟-美国和瑞士-美国。隐私保护

Workday遵循欧盟与美国的合作原则。和Swiss-U.S。虽然Workday不再依赖欧盟和美国的隐私保护框架。或Swiss-U.S。根据欧盟法院在C-311/18案件中的判决,隐私保护框架作为个人资料转移的法律基础。要了解更多,请访问我们的隐私保护通知在这里

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亚太经合组织的参与

本隐私声明中所述的Workday隐私实践符合亚太经合组织跨境隐私规则系统。亚太经合组织CBPR制度为各组织提供了一个框架,以确保在亚太经合组织成员经济体之间转移的个人数据得到保护。有关亚太经合组织架构的更多资料,请浏览在这里

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对本隐私声明的更改

本隐私声明可由Workday酌情不时修订或修订。本隐私声明的更改将在网站上公布,隐私声明的链接将表明该声明已被更改或更新。如果我们建议进行任何重大更改,我们将在更改生效之前在本页上发出通知。我们鼓励您定期查阅本隐私声明,以了解有关我们隐私惯例的最新信息。

如何联络我们

如果您居住在欧洲经济区、英国和瑞士,Workday有限公司是您个人数据的控制者。对于所有其他个人,Workday, Inc.是您个人数据的控制者。

如果您对本隐私声明有任何疑问,希望行使您的权利,或联系我们的数据保护主任,请通过我们的请求门户.你亦可透过以下其中一个邮寄地址与我们联络:

工作日,公司。
经办人。:隐私
石脊街6110号
加利福尼亚州普莱森顿,94588
美国
工作时间有限
经办人。:隐私
国王建造
可能巷
爱尔兰都柏林

Workday将在合理的时间范围内或根据法律要求回复您的请求。

如果您有未解决的隐私或数据使用问题,且我们未能令人满意地解决,请联系我们位于美国的第三方争议解决提供商(免费)https://feedback-form.truste.com/watchdog/request