隐私声明

生效日期:2021年11月8日

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简介

本Workday隐私声明(“隐私声明”)描述了我们如何为以下活动收集、使用、披露、转移和存储您的个人数据,包括当您访问链接到本隐私声明的Workday网站(“网站”)时,当您参加我们线上和线下的营销和学习活动(“活动”)时,以及为我们的商业账户管理时。本私隐声明描述了您在个人资料方面的选择和权利。

快速链接

我们建议您完整阅读本隐私声明,以确保您得到充分的信息;然而,如果你只想访问一个特定的部分,点击下面的相关链接跳转到该部分:

作为服务提供者的Workday

我们收集的个人资料

我们如何使用您的个人数据

披露资料

国际数据传输

数据保留

您对个人资料的权利

处理个人资料的法律依据

工作论坛

工作时间延长

安全

第三方认证

对本隐私声明的更改

如何联络我们

作为服务提供者的Workday

Workday客户是指使用我们的企业云应用程序处理有关其人员、学生和申请人(“客户数据主体”)的个人数据并管理其与这些个人关系的企业和学校等组织。Workday仅根据作为“处理器”或“服务提供商”的客户指示处理我们企业云应用程序中有关这些客户数据主体的个人数据,本隐私声明不适用。

如果您是客户数据主体,并对您的个人数据有疑问或希望行使您的任何权利,您应直接向相关的Workday客户查询。如果您出于这些目的直接联系Workday,我们需要通知相关的Workday客户(如果我们可以从您提供的联系信息中识别他们)。

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我们收集的个人资料

我们直接向您收集个人资料

网站

作为访客,我们可能会要求或选择在本网站的某些范畴内提供你的个人资料,例如:

  • 第一个名字
  • 商业电子邮件
  • 电话号码
  • 公司名称
  • 工作水平
  • 功能作用
  • 街道地址

本网站的某些区域,包括Workday社区,要求您创建用户帐户。作为您用户帐户的一部分,您可以选择向我们提供其他信息,例如:

  • 一张照片
  • 社交媒体简介
  • 专业领域

事件
如果您登记参加工作日主办的活动,我们可能要求您提供某些数据,包括:

  • 第一个名字
  • 商业电子邮件
  • 电话号码
  • 公司名称
  • 紧急联系人(在某些情况下)
  • 饮食偏好(在某些情况下)
  • 健康和安全信息(在某些情况下)
  • 账单信息(例如账单名称、账单地址和信用卡号)

客户帐户管理
我们收集业务联系信息,用于与使用Workday软件即服务应用程序或专业服务相关的帐户管理目的。

最终用户帐户管理
如果您直接在Workday上注册了一个帐户(例如,访问Workday资源中心,或作为Workday Strategic Sourcing的用户),我们将收集您提供给我们的帐户注册信息(例如,您的姓名和电子邮件)和您的个人资料信息(例如,您的公司名称)。此外,我们还收集姓名、公司和电子邮件地址,以便为客户和合作伙伴管理Workday Learning注册。您可以选择使用附加信息个性化您的帐户。

如果您使用Workday提供的某些系统(如Workday资源中心),我们将从您收集数据以启用多因素身份验证,如手机号码、电子邮件地址或唯一验证标识符。

cookie和其他类似技术
像许多网站一样,Workday使用cookie和类似的跟踪技术(包括分析、功能、广告和其他目的)。有关我们使用的技术以及如何控制这些技术的更多信息,请参阅我们的饼干的注意。

工作日活动移动应用
当您选择使用Workday Events移动应用程序时,在您同意的情况下,我们可能会从您的设备上收集信息,如您的照片、联系人或地理位置数据,以根据您设备的隐私设置启用某些功能。

其他信息
如果Workday收集您的任何其他个人数据,我们将在收集时解释哪些数据以及为什么需要这些数据。

从第三方来源获得的个人资料

Workday还可能从其他来源收集您的业务联系信息,包括我们已向其购买业务联系信息的第三方和可公开访问的网站,如您公司的网站、专业网络服务或新闻稿。业务联系信息可能包括:

  • 第一个名字
  • 商业电子邮件
  • 电话号码
  • 公司名称
  • 工作水平
  • 功能作用
  • 商业街地址
  • 网络标识符
  • 工作经历

在某些情况下,Workday可能会将您提供给我们的个人数据与从上述其他来源收集的个人数据结合起来。我们使用这些数据进行内部客户分析,以确定潜在的客户营销机会,并提高我们网站内容和广告的相关性。

我们如何使用您的个人数据

联系你
Workday使用我们收集的有关您的数据来提供Workday网站、服务和支持。例如,如果您在“联系我们”表格中向我们提供数据,我们将使用您的数据来响应该要求。

Workday使用您的个人数据和您在我们网站上活动的信息,根据您的营销偏好为营销目的与您联系(包括通过电话或电子邮件),包括与您联系有关产品公告、通讯和即将举行的活动的详细信息。我们还使用它来发送管理信息,例如与产品、服务或策略更改相关的通知。华体会体育注册

计划和管理活动
如果您注册或参加活动,Workday将使用您的数据进行活动计划和管理,包括注册、计费和与其他活动参与者联系,或根据您的营销偏好与您进一步联系有关产品和服务。华体会体育注册您提供的任何关于紧急联系人或饮食偏好的信息将仅用于您的安全和健康目的。

促进活动参与
Workday使用使用Workday Events移动应用程序收集的信息来交付所请求的应用程序服务,并促进Event参与,例如提供Event时间表和与Event参与者连接的机会。例如,当您使用Workday Events移动应用程序时,经您同意,我们可能访问您的相机,以便您将照片上传到移动服务;访问您的日历、社交媒体和联系信息,以便与其他活动参与者进行交互;或者访问您的设备的地理位置,使您能够识别附近的联系人。Workday还可能从您使用Workday Events移动应用程序的情况中收集信息,以改进Events和服务,(根据您的营销偏好)与您就Event和相关产品和服务进行沟通,并出于安全目的。华体会体育注册您可以使用设备权限设置来控制某些信息的收集。

为改善目的
Workday使用我们收集的个人数据来了解我们的网站和服务的使用情况,并做出改进。例如,我们可能会征求您对使用我们服务的经验的反馈,以及我们改进这些服务的方法。此外,我们可能会使用输入到Workday Community的搜索查询来改进搜索功能或性能。此外,我们利用在Workday社区上发布的问题或评论来丰富内容或帮助指导未来对我们的产品和服务的改进。华体会体育注册

类似地,Workday移动应用程序收集信息,用于故障排除和改进。我们使用第三方服务,例如谷歌Analytics,来查看关于最终用户使用和交互的汇总信息。

保安及调查
Workday可能通过跟踪您对我们网站的使用情况来使用您的个人数据,以诊断网站技术问题,以及预防、检测、减轻和调查潜在的安全问题以及欺诈或非法活动。

教育及培训
如果您参加工作日提供的教育或培训课程,您的注册和出席信息将被记录下来,以便跟踪并可能报告您的参与和完成情况。我们可能会使用这些信息来推荐额外的培训课程。

Workday和我们的客户可能会看到服务合作伙伴完成了Workday认证,而提供培训的实体也可能会看到培训课程的完成情况。此登记和跟踪可由第三方代表Workday进行。

披露资料

附属公司及服务供应商
Workday可能与其他Workday关联公司、第三方服务提供商或代表我们签约提供服务的供应商(如电子邮件执行提供商和支付服务提供商)共享个人数据。这些第三方服务提供商或供应商只能按照Workday的指示使用我们向其提供的数据。

与工作日产品相关的网络研讨会、活动和其他活动
Workday可单独或与第三方或合作伙伴共同提供以下服务:网络研讨会、活动、白皮书下载或与Workday产品或服务相关的其他服务。我们可能会将您的联系信息和对这些产品或服务的兴趣分享给这些经批准的第三方,以便与您就Workday进行沟通。

当您参加某个活动(无论是由Workday赞助的活动,还是由Workday作为供应商参与的活动)并扫描您的徽章时,您的个人数据将与Workday、参与该活动的任何合作伙伴或第三方共享,可能还会与赞助您出席活动的实体共享。例如,如果你参加工作日主办的会议时,你的徽章被扫描了,那么工作日和任何合作者都可以访问这些信息,了解与会者是谁,并可能就相关产品或服务与你进行后续交流。华体会体育注册如果您不希望以这种方式与Workday或合作伙伴共享数据,请不要扫描您的徽章。如果您的徽章在活动中被合作伙伴或第三方扫描,您的数据将受该方的隐私声明管理。

额外的披露
如果我们真诚地相信(a)符合法律要求或遵守法律程序是必要的,Workday可能会披露个人数据;(b)保护和捍卫我们的权利或财产;(c)执行网站条款和条件;和/或(d)采取行动保护我们的用户或其他人的利益。

如果Workday经历业务转型,如合并、被另一家公司收购,或出售其全部或部分资产,您的个人数据可能包括在转让的资产中。

Workday不会出售我们根据本隐私声明收集或处理的个人数据。

国际数据传输

Workday作为全球企业运营,可能在您管辖范围以外的国家转移、存储或处理您的个人数据,包括欧洲经济区(“EEA”)和英国(“英国”)以外的国家。但是,我们已经采取了适当的保障措施来保护您的隐私、基本权利和自由,以及您的权利的行使。例如,如果我们将个人数据从欧洲经济区或英国转移到另一个国家,如美国,我们将实施适当的数据转移解决方案,如与数据进口商签订由欧盟委员会或英国主管当局(如适用)批准的“标准合同条款”,或采取其他措施,根据欧盟和英国法律提供适当水平的数据保护。

数据保留

只要是为您提供服务、遵守适用的法律或法规、解决纠纷和执行我们的协议所必需的,或者是为了Workday或第三方追求的合法利益而不被您的个人权利和自由所推翻的其他必要的,Workday将保留您的个人数据。

您对个人资料的权利

根据您所在的地区,您可能对我们处理的有关您的个人数据拥有某些法律权利,但须遵守当地的隐私法。这些权利可包括:

  • 获取有关您的信息和访问我们处理的有关您的个人数据
  • 是否更新了不正确的个人资料
  • 你的个人资料被删除了吗
  • 限制处理您的个人数据
  • 反对基于我们的合法利益或直接营销目的对您的个人数据进行处理
  • 收到一份电子及机器可读格式的个人资料副本
  • 不受仅基于自动处理的决策的支配,包括剖析,这会产生法律效果或在其他方面显著影响您(“自动决策”)。Workday不执行自动决策作为本隐私声明所涵盖的处理活动的一部分。
  • 接收我们收集您个人资料的来源类别
  • 随时点击我们发送给您的营销邮件中的“取消订阅”或“选择退出”链接,或与我们联系,选择退出营销通信
  • 向监管机构或数据保护机构投诉我们收集和使用您的个人数据。有关更多信息,请与当地数据保护机构联系。

Workday不会因你行使自己的权利而歧视你。

您可以通过本隐私声明底部的联系方式联系我们,或通过我们的请求门户

如果您的个人数据是由或代表Workday客户提交给我们的,而您希望行使您在适用的数据保护法律下可能拥有的任何权利,请直接向适用的客户查询(见作为服务提供者的Workday更多信息参见上文)。

处理个人资料的法律依据

我们在本私隐声明中所述的收集和使用您的个人资料的法律依据分为以下四类。

同意:在某些情况下,我们会要求你同意处理你的个人资料,例如当我们需要你同意以作营销用途时。您可以在任何时候撤回您的同意,这不会影响在您的同意被撤回之前处理的合法性。如果你想撤回你的同意,你可以联络我们如何联络我们下面的部分。

合法权益:我们为Workday、我们的附属公司、我们的合作伙伴或我们的客户的合法利益处理某些数据。这些合法利益包括,例如,联系您提供支持或向您发送营销信息(根据适用法律);发现、预防和调查非法活动和潜在的安全问题;维护和改进网站和移动应用程序。只有在平衡了我们的利益和权利与处理对个人的影响之后,我们才会依靠我们的合法利益处理个人数据。

合同的履行:有时我们处理个人资料是为了履行与您达成的协议所规定的义务。例如,我们使用您在注册事件时提供的支付信息来处理您的支付。

其他法律依据:在某些情况下,我们可能有法律义务处理您的个人数据,例如应法院或监管机构的命令。我们还可能需要处理您的个人数据以保护重要利益,或行使、建立或捍卫法律主张。

工作论坛

您可以在我们的网站上发表评论或提问;例如,在博客、社区网站或开发人员论坛上。其中一些论坛允许您提供您的个人数据并创建一个配置文件。你在这些公共场所提交的个人资料,可被访问这些资料的其他人阅读和收集。你应该只在网上论坛发布个人信息,并意识到论坛中的其他人也会看到这些信息。个人在在线论坛上发表的评论反映了他们自己的观点,不应被视为反映Workday的观点。

工作时间延长

Workday Extend允许合作伙伴和开发人员独立于Workday构建应用程序。在使用这些应用程序之前,请查看相关的隐私声明和服务条款。

安全

我们采用技术和组织措施,提供与处理您的个人数据的风险相适应的安全级别。然而,通过互联网传输的信息的安全性永远无法得到保证。在访问受密码保护或安全的资源时,您有责任维护您的密码或其他形式的身份验证的安全性。华体会体育彩票全站

第三方认证

欧盟-美国和瑞士-美国。隐私保护

Workday遵循欧盟和美国的合作原则。和Swiss-U.S。尽管Workday不再依赖欧盟和美国的隐私保护框架。或Swiss-U.S。根据欧洲联盟法院在C-311/18号案件中的判决,以私隐保障框架作为转移个人资料的法律基础。欲了解更多,请访问我们的隐私保护公告在这里

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亚太经合组织的参与

本隐私声明中所述的Workday的隐私做法符合亚太经合组织跨境隐私规则体系。亚太经合组织CBPR制度为各组织提供了一个框架,以确保在亚太经合组织成员经济体之间转移的个人资料得到保护。有关亚太经合组织架构的更多资料可在此查阅在这里

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对本隐私声明的更改

本隐私声明可由Workday自行决定不时修订或修订。本私隐声明的更改将公布在本网站上,连接到私隐声明的链接将表明该声明已被更改或更新。如果我们建议进行任何重大更改,我们将在更改生效前在本页上提供通知。我们鼓励您定期审阅本隐私声明,以获取有关我们隐私实践的最新信息。

如何联络我们

如果您居住在欧洲经济区、英国和瑞士,Workday有限公司是您的个人数据的控制人。对于所有其他个人,Workday公司是您个人数据的控制器。

如果您对本私隐声明有任何疑问,希望行使您的权利,或联系我们的数据保护主任,请通过我们的请求门户.你亦可透过以下其中一个邮寄地址与我们联络:

工作日,公司。
经办人。:隐私
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加州普莱森顿94588
美国
工作时间有限
经办人。:隐私
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可能巷
爱尔兰都柏林

Workday将在合理的时间范围内或根据法律要求回复您的请求。

如果您有未解决的隐私或数据使用问题,而我们没有满意地解决,请联系我们的美国第三方争议解决提供商(免费)https://feedback-form.truste.com/watchdog/request