工作日隐私声明

有效:03/23/2023

先前版本的私隐声明

在Workday,我们相信隐私是一项基本权利,无论你住在哪里。当您与Workday联系时,我们理解您信任我们妥善处理您的个人信息。这就是为什么我们致力于在如何收集、使用和分享这些信息方面保持透明度。

如果您想知道本隐私声明是否适用于您以及您与Workday的关系,请参阅“本隐私声明涵盖哪些内容?”部分。如欲阅读完整的私隐声明,请浏览“隐私声明下面的标签。

下载/列印本私隐声明

2023年3月本隐私声明的变更

我们对语言进行了修改,以澄清我们现有的隐私做法。

我们的隐私声明的内容。

在我们分享更多关于我们的隐私计划和实践之前,让我们确保我们在Workday的商业模式以及为什么它对您的隐私权很重要的问题上是一致的。

”
工作日。

Workday是金融和人力资源领域领先的企业云应用提供商。华体会体育彩票全站这意味着Workday的客户——公司、学校和政府——使用我们的软件应用程序来管理他们的员工和/或财务。

虽然Workday有一系列软件应用程序,但我们的旗舰产品是人力资本管理(HCM)和财务管理应用程序。华体会体育注册我们的人力资源管理应用程序允许客户招募、雇用、培训、管理和提升他们的劳动力。我们的财务管理应用程序允许我们的客户管理他们的财务流程,从记录到报告,从采购到付款,从合同到现金。

要了解更多关于Workday产品的信息,请访问我们的华体会体育注册hth华体会app页面。

我们的业务模式是软件即服务(SaaS),主要针对企业客户,这意味着我们不出售用户数据,也不通过销售广告将其货币化。相反,我们出售订阅服务。我们的客户控制他们的数据及其使用方式。

不同司法管辖区的一些数据保护法区分了个人信息的“控制者”和“处理者”。虽然其他司法管辖区可能使用不同的术语,但概念通常是相同的。控制者决定为什么以及如何处理个人信息。处理器仅根据控制器的指令代表控制器处理信息;处理者不会对个人信息做出决定。Workday可以是控制器,也可以是处理器,具体取决于场景。

当Workday是您个人信息的数据控制方时(除非我们在收集您的个人信息时显示不同的Workday隐私声明),本隐私声明适用,并解释了Workday如何为其自身目的收集、使用和共享您的个人信息。例如,本隐私声明涵盖以下情况:

  • 请访问链接到本隐私声明的Workday网站
  • 作为与Workday有账户的公司的代表与Workday进行互动(例如,您是我们的客户或供应商)
  • 创建或使用Workday直接提供的帐户(与我们的客户提供的帐户相对)
  • 注册或参加Workday营销、学习或培训活动或网络研讨会
  • 向我们提供有关我们产品或服务的反馈华体会体育注册
  • 接收来自我们的销售或营销通信,包括电子邮件或电话

本隐私声明不包括我们作为处理者如何代表我们的企业客户处理个人信息。如果您是使用Workday产品或服务的组织的雇员、学生或求职者,并且您对组织在Workday中保存的有关您的个人信息有疑问或担忧(当Workday是处理者时),请直接向该组织提出请求。Workday无法直接回复你的请求。

如果您是Workday的员工或求职者,或者您访问Workday的设施,我们将在另一份声明中告知您有关我们如何使用和保护您的信息的信息。

我们如何收集和使用您的个人信息。

Workday因各种原因收集和使用个人信息。当我们这样做时,我们只收集我们需要的信息,我们将向您解释如何使用这些信息,并将根据适用的法律使用这些信息。

某些司法管辖区,包括欧洲经济区(“EEA”)、英国(“UK”)和瑞士,需要法律依据——这就是为什么Workday在法律上被允许收集和使用您的个人信息的原因。

下面,我们将描述(1)我们在哪些情况下收集您的信息,(2)我们在这些情况下收集的信息类型,(3)我们的收集目的,以及(4)收集的法律依据。如果我们需要向您收集其他个人信息,我们将在收集信息时说明我们需要哪些信息以及为什么需要这些信息。

”
您提供的信息。

有时,我们可能会要求您自愿提供个人信息:例如,我们可能会要求您提供您的联系方式,以便在我们这里创建帐户,订阅我们的营销通讯,和/或向我们提交查询。在某些情况下,我们会合并您提供的信息。

当您要求我们提供信息时。当您填写联系表格或以其他方式联系我们以表示有兴趣获取有关Workday或我们服务的信息时,我们可能会要求您向我们提供您的联系信息,如姓名、商业电子邮件、电话号码、公司名称、工作级别、职能角色和地址。

  • 数据保护法的目的和法律依据:我们根据我们的合法利益或您的同意(您选择了电子邮件营销)处理您的个人信息,以便:
    • 满足您的要求并与您沟通
    • 根据您的营销偏好(包括电话营销和营销邮件)向您提供我们的产品信息。华体会体育注册

如果你是我们的客户。如果您是在Workday拥有帐户的公司的代表,我们会收集您的业务联系信息,包括您的姓名、业务电子邮件、电话号码和公司名称。如果您联系Workday寻求与您的组织使用我们的产品、服务或活动相关的支持,我们还将收集有关您查询原因的信息以及您选择向我们提供的任何其他信息。华体会体育注册

  • 数据保护法的目的和法律依据:我们根据我们的合法利益或您的同意(您选择了电子邮件营销)处理您的个人信息,以便:
    • 与您沟通并满足您对Workday支持的要求
    • 管理公司的账户,包括发票和其他与账户相关的问题
    • 根据您的营销偏好(包括电话营销和营销邮件)向您提供我们的产品信息。华体会体育注册

如果你是我们的供应商。如果您是为Workday提供产品或服务的公司的代表,我们会收集您的业务联系信息,包括您的姓名、业务电子邮件、电话号码和公司名称。华体会体育注册

  • 数据保护法的目的和法律依据:我们根据我们的合法利益处理您的个人信息,以便:
    • 管理公司的账户,包括发票和其他与账户相关的问题
    • 与您沟通并回复您的询问

如果您是工作日自有帐户的最终用户。通常,当您通过雇主或其他Workday客户使用Workday产品时,您的帐户由该组织控制和拥有。在某些情况下,您可以直接向Workday注册帐户,而不是通过您的组织注册帐户,例如,如果您注册帐户以访问Workday Community,或作为Workday Strategic Sourcing的用户。在这些情况下,我们会收集您提供给我们的帐户注册信息(例如,您的姓名和电子邮件)和您的个人资料信息(例如,您的公司名称)。在某些情况下,您可以选择使用附加信息(如照片、社交媒体配置文件或其他个人信息)来个性化您的帐户。对于有需要的服务,我们还会收集身份验证信息,如手机号码、电子邮件地址或其他唯一的验证标识符。如果您注册了本隐私声明所涵盖的Workday培训或学习课程,我们将收集帐户注册信息,以及注册和出勤信息(包括您的注册费用是由Workday客户或合作伙伴支付的)。如适用,我们亦可能直接向阁下收集付款资料。

  • 数据保护法的目的和法律依据:我们处理您的个人信息是为了与您履行或签订合同或服务条款,或者如果我们与您没有直接合同,则基于我们的合法利益:
    • 根据适用的服务条款管理您的用户帐户
    • 确保您能够安全、高效地登录使用我们的服务和获取您需要的信息
    • 向您提供所请求的资源或服务华体会体育彩票全站

如果你注册了活动和网络研讨会。当您注册活动或网络研讨会时,我们可能会要求您向我们提供您的联系信息,如您的姓名、商业电子邮件、电话号码和公司名称;您的健康和安全信息,例如您的紧急联系人和您的饮食偏好;以及您的帐单信息,例如您的帐单名称、帐单地址和信用卡号码。如果您使用与Workday活动相关的移动应用程序,我们还可能根据您设备的隐私设置,从您的设备收集其他信息,例如您的照片、联系人或地理位置数据。

  • 数据保护法的目的和法律依据:我们在征得您同意的情况下处理您的个人信息(如果您选择了电子邮件营销),以便与您履行或签订合同或服务条款,或者如果我们与您没有直接签订合同,则根据我们的合法利益:
    • 管理、计划和主持活动,包括发送相关通信
    • 改进我们未来的活动和移动应用程序
    • 改善或增强您(或您的组织)与Workday互动的体验
    • 根据您的营销偏好(包括电话营销和营销邮件)向您提供我们的产品信息。华体会体育注册

如果您参与我们的研究或以其他方式向我们提供反馈。当您参与或注册Workday研究、调查、小组或小组池,或自愿向我们提交某些信息(例如向Workday提供有关我们产品和服务的反馈)时,我们可能会要求您提供某些个人或人口统计信息,如您的姓名、电子邮件地址、联系信息、时区、位置、公司、就业状况、任期、角色、工作信息、性别、年龄组以及与研究相关的其他信息。华体会体育注册对于某些研究,我们也可能拍摄照片、视频或录音(征得您的许可并根据适用法律)。

  • 数据保护法的目的和法律依据:如果您与我们签订了合同,我们将为履行该合同而处理您的个人信息。如果我们没有直接与您签订合同,或以其他方式获得您的同意,我们将依靠我们的合法利益:
    • 完成研究或调查中设定的目的
    • 改善你(或你的组织)与Workday互动的体验
    • 根据你的特点确定最适合你的工作日研究,并通过电子邮件邀请你参加
    • 为员工识别潜在的产品改进或未来的产品开发
    • 将您对我们产品和服务的反馈和体验结合起来,以便我们改进它们华体会体育注册
    • 改进我们进行研究的方式

如果您参加Workday的销售电话或在线会议。我们可能会记录销售电话和在线会议(包括音频和视频内容,如适用)用于培训、质量保证和管理目的。这包括使用数据分析工具分析此类电话和在线会议的内容,以更好地了解我们与客户和潜在客户的互动。我们会在电话录音前通知您,并在适用法律要求的情况下征得您的同意。

  • 数据保护法的目的和法律依据:我们根据适用法律的要求或基于我们的合法利益,在您同意的情况下处理您的个人信息:
    • 与潜在客户和客户保持高质量的销售电话和约定
    • 为我们的销售团队提供培训和指导
    • 生成自动通话记录
    • 保持我们的记录及时更新(例如,与后续会议、销售机会和更新客户联系方式有关)
    • 改进我们的销售流程,使我们的销售电话更有影响力

我们还收集与您使用我们网站有关的某些信息。在美国、欧洲经济区、英国和瑞士的某些司法管辖区,根据适用的数据保护法,这些信息可能被视为个人数据。我们可能会将此信息与您提供的个人信息相结合。具体而言,我们会自动向您收集以下个人信息:

当您访问我们的网站或内容时。当您访问我们的网站时,我们会收集有关您的设备和使用情况的信息。收集的信息可能包括您的IP地址、设备类型、唯一设备识别号、浏览器类型、大致地理位置(例如,基于您的公共IP地址的国家或城市级别位置)、性能以及其他使用情况和技术信息。我们还收集有关您如何与我们的网站互动的信息(例如,引用网页、访问过的页面、使用的功能)或内容(例如,当您打开营销电子邮件或点击嵌入链接时)。其中一些信息可能会使用cookie和类似的跟踪技术收集,如我们的饼干的注意。

  • 数据保护法的目的和法律依据:我们根据我们的合法利益处理您的个人信息,以便:
    • 更好地了解访问我们网站的访问者,他们来自哪里,以及他们对我们网站上的哪些内容感兴趣。我们将这些信息用于我们的内部分析目的,并提高我们网站的质量和与访问者的相关性。
    • 提供、运营和维护我们的网站,包括提供访问您所请求的内容和显示特定国家/地区的信息。
    • 通过跟踪我们网站和服务的使用情况、验证账户和活动、调查可疑活动以及执行我们的条款和政策,保护我们网站和服务的安全,防止滥用我们的网站和服务。

当您使用Workday移动应用程序时。当您使用我们的移动应用程序时,我们会从您的设备收集某些信息,例如您的设备的品牌、型号和内存。我们的应用程序将为您的设备分配一个唯一标识符,以帮助我们改进应用程序的性能。Workday不会将这些信息用于定向广告。

  • 数据保护法的目的和法律依据:我们根据我们的合法利益处理您的个人信息,以便:
    • 检测崩溃,进行故障排除,了解并改善终端用户使用我们的移动应用程序的体验
    • 远程启用或禁用移动应用程序中的功能

如果您是通过Workday客户使用Workday产品的最终用户。当您通过您的雇主或其他Workda华体会体育注册y客户使用我们的产品和服务时(例如,使用Workday企业云应用程序时),我们会自动记录某些系统使用信息。这些信息可能包括系统生成的标识符,如IP地址、操作系统类型和版本、服务任务和通知是否完成、日期和时间戳,以及有关您正在使用我们产品的详细信息。华体会体育注册除非您的组织首先向我们提供指示,并向我们提供有关您的最终用户帐户的某些信息,否则我们不会从此系统使用信息中识别您的身份。这可能发生在客户支持请求的背景下(例如,当您或您的组织要求我们帮助您解决您在使用我们的产品和服务时遇到的问题)。华体会体育注册

  • 数据保护法的目的和法律依据:如果我们的系统使用信息在适用的数据保护法律下被视为“个人信息”,我们将根据我们的合法利益处理这些个人信息,以便:
    • 提供和维护您和/或您的组织所要求的服务和产品的功能华体会体育注册
    • 评估和分析您(以及您的组织)与Workday服务交互的经验
    • 根据评估结果进行研究和发展,以改善服务的表现
    • 通过调查可疑活动和执行我们的条款和政策来保护安全和防止滥用我们的服务

我们还从其他来源收集有关您的信息,包括第三方、您组织中的个人或公开来源。我们可能会将此信息与您提供的个人信息相结合。具体而言,我们从以下其他来源收集个人信息:

来自第三方供应商的业务联系信息。Workday可能会从其他来源收集您的业务联系信息,包括Workday参加的活动的联合赞助商、我们从其购买业务联系信息的第三方,以及可公开访问的网站,如您公司的网站、专业网络服务或新闻稿。业务联系信息可能包括:名字、姓氏、业务电子邮件、电话号码、公司名称、工作级别、职能角色、商业街道地址和在线标识符,以及以前的雇主和角色。

  • 数据保护法的目的和法律依据:我们根据我们的合法利益或征得您的同意(如果您选择了电子邮件营销)处理您的个人信息,以便:
    • 根据您的营销偏好(包括电话营销和营销邮件)向您提供我们的产品信息。华体会体育注册
    • 了解我们的市场,识别潜在的客户机会

从你的组织。我们也可能从您的组织收到有关您的信息,用于获取或提供服务或推荐个人参加我们的研究。例如,贵公司的其他人员可能会向我们提供您的业务联系信息,以便我们允许您访问贵公司购买的培训材料,或授予您某些管理权限。如果您的组织是Workday的供应商,您的组织还可以向我们提供您的姓名和电子邮件地址,以便我们就您的组织向我们提供的服务与您联系。

  • 数据保护法的目的和法律依据:我们根据我们的合法利益处理您的个人信息,以便:
    • 与您沟通所提供的商品和服务
    • 管理您(或您的公司)的帐户,并为您或您的公司提供所需的服务

Workday可能会在以下情况下向第三方共享或访问您的个人信息:

工作日子公司。如果需要满足您提交的请求或用于客户支持、营销、技术运营、活动注册和账户管理目的,Workday可能会与Workday集团内的关联公司共享个人信息。

服务提供者。Workday可能会与第三方服务提供商或代表我们提供服务的供应商(如IT和托管、营销、客户支持、电话记录和数据充实、电子邮件履行和支付服务)共享个人信息和个人信息类别。这些第三方服务提供商仅可根据Workday的指示使用我们提供给他们的个人信息。

工作伙伴。当您参加网络研讨会、活动以及Workday与第三方合作的其他活动时,我们可能会与这些经批准的第三方分享您的联系信息和对这些产品或服务的兴趣,以便与您就Workday进行沟通。

您的组织。如果您的组织是Workday的客户或潜在客户,我们可能会与您组织内的相关人员共享您的个人信息。例如,我们可能会共享参加Workday活动的人员列表,或者共享应由组织而不是Workday直接处理的最终用户查询。

额外的披露:如果我们真诚地相信披露数据对于(a)符合法律要求或遵守法律程序是必要的;(b)保护及捍卫我们的权利或财产;(c)执行本网站的条款和条件;和/或(d)采取行动保护我们的客户、用户或其他人的利益。如果Workday经历业务转型,例如合并、被另一家公司收购,或出售其全部或部分资产,您的个人信息可能包括在转移的资产中,但我们必须通知实际或潜在买家(或其代理人和顾问),其必须仅将您的个人信息用于本隐私声明中披露的目的。Workday也可能征求您的同意,将您的信息与本声明其他部分未描述的其他无关联第三方共享。

我们使用技术和组织措施,提供与个人信息的性质和处理您的个人信息所带来的风险相适应的安全级别。然而,通过互联网传输的信息的安全是永远无法保证的。您有责任维护您的密码或访问受密码保护或安全资源所涉及的其他形式的身份验证的安全性。华体会体育彩票全站

Workday是一家全球性企业,当我们需要在您的司法管辖区以外的国家/地区传输、存储或处理您的个人信息时,我们将遵守适用的法律要求。

我们采取适当的保障措施来保护您的隐私、您的基本权利和自由,以及您行使权利的能力。例如,如果我们将个人信息从欧洲经济区、英国或瑞士转移到另一个国家(如美国),我们将实施适当的数据转移解决方案,例如与数据进口商签订经欧盟委员会或主管政府机构(如适用)批准的“标准合同条款”。

只要我们有持续的合法业务需要(例如,为您提供您要求的服务或遵守适用的法律、税务或会计要求),我们就会保留您的个人信息。

用于确定个人信息适当保留期限的标准包括:

  • 我们与你们有持续业务关系的时间长度
  • 我们处理的个人信息的数量、性质和敏感性
  • 我们是否有保留个人信息的法律义务,或者保留个人信息对于解决争议(包括法律索赔的建立、行使或辩护)是否必要

当我们没有持续的合法业务需要处理您的个人信息时,我们将删除或匿名化您的个人信息,或者,如果这是不可能的(例如,因为您的个人信息已存储在备份档案中),那么我们将安全地存储您的个人信息,并将其与任何进一步的处理隔离开来,直到可以删除为止。

TRUSTeTRUSTeTRUSTeTRUSTe

隐私保护。

Workday坚持欧盟-美国的原则。和Swiss-U.S。隐私保护框架,虽然工作日不再依赖于欧盟和美国。或Swiss-U.S。根据欧洲联盟法院在C-311/18号案件中的判决,隐私保护框架作为个人信息转移的法律基础。要了解更多信息,请访问我们的隐私保护声明在这里。

亚太经合组织跨境隐私规则体系。

本隐私声明中所述的Workday的隐私惯例符合亚太经合组织跨境隐私规则(CBPR)体系。亚太经合组织个人隐私保护体系为各组织提供了一个框架,以确保在亚太经合组织各成员经济体之间传输的个人信息得到保护。有关亚太经合组织框架的更多信息可在此找到在这里。

根据您所在的位置以及您与Workday互动的方式,您可能对我们持有的有关您的个人信息拥有某些法定权利,但须遵守当地隐私法。

这些权利包括:

  • 获得访问我们正在处理您的个人信息。
  • 正确的不准确的个人信息。
  • 请求删除您的个人信息。
  • 选择不出售个人信息。虽然这在某些司法管辖区是一种权利Workday不会出售你的个人信息。
  • 反对处理对您的个人信息进行处理的依据是我们的合法利益,并要求我们限制对您个人信息的处理。
  • 请求可移植性以结构化、常用和机器可读的格式保存您的个人信息。
  • 撤回你的同意在任何时候,如果我们在您的同意下收集和处理了您的个人信息。撤回您的同意不会影响我们在您撤回之前进行的任何处理的合法性,也不会影响基于同意以外的合法处理理由对您的个人信息进行的处理。
  • 选择退出由Workday发送的营销信息。
  • 向数据保护监管机构提出投诉。通常,您可以联系您的常住地或控制者的注册办事处的监管机构。

提出投诉。

你可能向资料保护当局提出投诉例如您通常居住地的监管机构。完整的欧洲经济区数据保护机构列表可用在这里。你也可以向爱尔兰数据保护委员会,是Workday有限公司的主管监管机构。或者,您也可以通过本隐私声明底部的联系方式要求获得您的主管数据保护机构的详细信息。

行使您的隐私权。

Workday不会因为你行使自己的权利而歧视你。作为本隐私声明所涵盖的处理活动的一部分,Workday不会仅基于产生法律或类似重大影响的自动处理来做出决定。如果您的个人信息是由Workday客户或代表Workday客户提交给我们的,并且您希望行使您在适用的数据保护法律下可能拥有的任何权利,请直接向相关客户咨询。

要行使您对本隐私声明所涵盖的信息的权利,请使用本隐私声明底部的联系方式与我们联系,或通过我们的请求门户。您也可以授权他人或第三方提交请求以行使您的权利,在提交所请求的信息时提供书面许可或将您的授权书交给第三方。我们将确认您的请求,并在适用法律允许的时间内提供后续实质性回复。如果Workday需要延期以满足请求,我们将通知您。如果我们拒绝您的请求,我们将提供拒绝的理由。

Workday将采取措施验证您的身份,包括验证您的姓名和您在与Workday互动时使用的电子邮件

如果您居住在欧洲经济区、英国或瑞士,则爱尔兰的Workday Limited是您个人信息的控制人,Workday (UK) Limited是其在英国的代表。

对于所有其他个人,Workday, Inc.是您个人信息的控制者。

如果您对本隐私声明有任何疑问,或希望行使您的权利,请通过我们的请求门户。你亦可透过以下其中一个邮寄地址与我们联络:

工作日,公司。
经办人。:隐私
石桥购物道6110号
普莱森顿,加州94588
美国

工作时间有限

经办人。:隐私
国王建造
可能巷
都柏林7

爱尔兰


Workday(英国)有限公司
经办人。:隐私
7楼
芬斯伯里大道1号
伦敦,EC2M 2PF
联合王国

如果您有未解决的隐私或数据使用问题,而我们未能令人满意地解决,请联系我们位于美国的第三方争议解决提供商(免费)https://feedback-form.truste.com/watchdog/request。

本隐私声明可由Workday酌情随时修改或修订。本隐私声明的更改将在网站上公布,隐私声明的链接将表明该声明已被更改或更新。如果我们建议进行任何重大变更,我们将在变更生效前在本页提供通知。我们鼓励您定期查看本隐私声明,以获取有关我们隐私实践的最新信息。